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报表操作实务 |
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1、对财务数据是否一定要备份呢?
备份的主要功能是将您的数据由硬盘上备份到软盘。对于一个企业而言,数据的完整和可靠性是十分重要的,但是由于可能发生一些意外的情况,如微机故障、人为因素等,而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以,定时对企业的业务数据进行备份以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。我们建议您对您的业务数据经常进行一次备份以保证数据的时间性和有效性。
2、如果不小心破坏了数据怎么办?
若您的数据被意外破坏,您可以用系统提供的恢复功能将您最近一次做的备份数据恢复到您的系统中,以使您的损失减少到最小程度。您可以在导航图的“系统维护”页面单击“恢复”图标或在“文件”菜单中选“恢复”项进入模块。
3、速达2000+是如何分配权限的?
任何一个管理系统都必须有一个管理员负责管理。SD2000+在进行初始化操作时已确定了管理员姓名及口令,因此只有管理员本人或被管理员授权的操作人员才能进入本系统进行工作。您可以在“文件”菜单里选“操作员授权及定义”或在导航图“系统维护页中单击“操作员授权”图标进入模块。本模块的主要功能是用来记录您公司所有可以进入本系统进行工作的人员名单及系统管理员给他们分配的操作权限,使各有关人员能够按其职责发挥其所长,完成系统提供的各个模块的工作。
4、如何方便地检查和维护数据的正确性呢?
用户帐套数据可能会因为意外掉电或其他原因部分丢失,从而使用户数据不正确,为使公司数据能够连续正确地运行,系统提供了校验数据功能模块,用于校验客户/供应商的应收/应付帐款,并修正出错的数据。您可以在主界面的“文件”菜单中选择“校验数据”项进入校验数据窗口
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