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进销存基础
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 进销存基础
 
1、什么是进货管理?
  当您的公司在采购业务中需要向供应商订购货品时,您会预先签订一份购货合同并开一张订货单,列出您所要购买的货品的单价、数量、金额以及供货的时间、地点、违约责任等,由供应商按合同发货。进货管理模块用来记录采购订货的相关数据,便于您向供应商收货时方便明确。

2、采购收货模块有什么用途?
  当您预先订购的货品或是无订单现行采购的货品到达您的公司以后,您需要验货入库并开具一张采购收货单据,以记录您收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况。本模块正是为您提供这一服务来确认实际收货情况的。
3、如何处理好采购付款?
  您的公司在采购货物后,应向供应商支付货款,支付的方式有多种:您可采用预付款、预付定金、货到付款或分期付款等形式。无论您选择哪种付款形式,采购付款模块都能为您解决这一问题,它可以详细记录与您采购付款相关的各项数据。
4、软件有没有采购退货的功能?
  有的。您的公司在采购业务活动中,会因各种原因发生退货业务,而退货款的处理有两种形式:一种是所退货款可以直接收回现金,另一种是将退货款挂帐于供应商帐户或冲抵原欠帐款。您在使用采购退货模块时可任意选择。
5、能不能介绍一下销售订单功能?
  销售货品的方法是多种多样的,其中不少是以订单的形式作为销售货品的前提。销售订单模块为您提供了完备的订单界面以备使用。 您可在导航图的“销售管理”页选“销售订单”图标,或在“进销存”菜单中选“销售订单”项进入本模块。
6、销售开单有什么作用?
  销售货品有多种方式:其中有的是现款销售,即在出售货品的同时收取货款;有的是与长期客户交易,发生的欠款销售。即出售货物给客户时,客户利用在帐余额付款或分期付款,或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。销售开单模块处理的是后一种情况。一般在货品出仓时,使用本模块开一张销售单来记录与本次销售相关的数据。
7、如何管理销售收款?
  在企业的销售活动中,货物销售后就可收取货款,发生销售业务(非现款销售)之后收取货款的情况叫收回应收帐款,预先收取销售款的情况叫预收帐款。销售收款模块就是处理这两种情况的。在收到应收帐款和预收帐款时开出此单,来记录收到货款的金额、时间等等有关的信息。
8、请介绍一下现款销售,
  企业销售货物给客户,客户当时将货款付清叫现款销售。当您的企业发生现款销售业务时,可以使用本模块开一张现款销售单,记录货物的销售情况。您可以在导航图的“销售管理”页选“现款销售”图标或在“进销存”菜单里选“现款销售”项进入现款销售单模块。
9、销售退货模块有什么作用?
  企业在售出货品后,因某些原因客户要求退货,企业根据情况同意退货后,首先应办理“销售退货单”,将退货款退还给客户或将退货款暂挂入该客户与本公司的有关帐户上。销售退货模块用来记录销售退货的具体内容。您可以在导航图的“销售管理”项选“销售退货”图标或在“进销存”菜单里选“销售退货”项进入销售退货单模块。
10、销售退货对其他业务有什么影响?
  当您录入一张销售退货单后,每张退货单里的货品会自动退回到指定的退入仓库里,库存量将自动增加。如果您在选择退款时,选的是退款转入客户应收款挂帐,那么“客户档案”中该客户的应收款会自动改变。
11、处理销售退货业务是有哪些需要注意的问题?
  1)退开帐前货品的操作由于未运用退货模块,因此退货报表中不能反应此项内容。
  2)由于库存货品的单价是由系统根据每次收入货品和发出货品的单价和数量自动加权平均计算出来的,因此退开帐前货品由于无法选择单据而在盘盈或盘亏中变通处理时的价差需要您用手工调整。
  3)由于库存盘点中自动产生的会计凭证未考虑税金的计算,如果您的货品盘亏后需要处理税金问题,必须用手工制作税金的调整凭证。
  12、仓库管理如何处理领料业务?
  在企业生产经营活动中,领料是一个必经的过程:仓库管理功能中的领料模块用来记录货品出仓时领料的情况。您可以在导航图的“仓库管理”页选“领料”图标,或在“进销存”菜单里选“领料”项进入模块。
13、怎样办理退料事宜?
  在实际工作中退料是企业不可避免出现的情况,当您的生产过程需要终止或转换其它产品,您就需要退还未用完的原材料,或生产过程虽未终止,由于月末需进行会计核算,生产部门人员应把当月用剩的原材料,退还到规定的仓库里或办理假退料手续。可以使用退料模块用来记录与本次退料相关的数据。
14、产品进仓怎么办理?
  可以使用产品进仓模块。本模块处理的业务是将您公司生产的产品存放到相应的仓库里,并记录本次存放货物的名称、数量、批号等相关的数据。您可以在导航图的“仓库管理”页选“产品进仓”图标,或在“进销存”菜单里选“产品进仓”项进入模块。
15、领料业务对其他业务有什么影响?
  当完成一笔领料后,库存里对应的货品会自动减少。帐务系统中生产成本科目将自动增加。原材料科目将自动减少。
16、产品进仓业务对其他业务有何影响?
  当您录入一张“产品进仓”单后,该张单据上的货品就全部增加到库存里。假如该种货品是第一次进仓,那么“货品”模块中的成本价就是您本次输入的成本估价;假如以前仓库里有该种货品,那么“货品”模块中的成本价是本次成本价与以前成本价的移动加权价。您可以调用“基本档案”里的“货品”模块来查看。您对产品成本价的计算,应按照该产品应承担的实际成本准确核算,以避免您生产成本的全部发生额在没有在制品和半成品的情况下不能全部结转完毕
17、如何在仓库间实现调拨业务?
  假如您的公司有多个仓库,那么把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是您经常遇到的业务。当发生这类业务后,您需要使用仓库调拨模块来记录与该调拨业务相关的各项数据。您可以在导航图的“仓库管理”页选“仓库调拨”图标或在“进销存”菜单里选“仓库调拨”项进入模块。
18、仓库调拨对其他业务有什么影响?
  仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量,当然,调入仓对应的货品数量增加了,而调出仓对应的货品数量减少了。系统不会自动制作凭证,您如需要可手工制作一张凭证在“凭证录入”中录入。
19、请介绍一下库存盘点业务?
  存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现,就要进行存货清查,从而查明原因并调整帐面数量,使帐实相符。您可使用库存盘点模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作。
20、库存盘点有哪些需要注意的问题?
  当您录入一张库存盘点单后,相应的货品在“基本档案”里的“库存”数量会自动增加(盘盈)或减少(盘亏)。本模块自动产生的会计凭证未考虑税金的计算,如果您的货品盘亏后需要处理税金问题,必须用手工制作税金的调整凭证。
21、怎样处理借入借出业务?
  在企业的经营中,有时会出现某种商品临时断档的情况。为了保证市场的正常供应,需要向生产同类产品的企业借货。这种业务一般有借入与借出两种。无论是借入、借出,还是借入归还、借出还回,借入借出模块都能处理。您可以在导航图的“仓库管理”页选“借入借出”图标或在“进销存”菜单里选“借入借出”项进入模块。
22、借入借出业务对其他业务的影响?
  当录入一张借入/借出单后,借入/借出仓里的库存货品会自动增加或减少。您可以通过“基本资料”里的“库存”来查看变化后的库存量。系统不会自动制作凭证,您如需要可手工制作一张凭证在“凭证录入”中录入。
及报表同工作界面完全相同,而有的企业则希望能根据自己的要求对单据及报表的输出内容进行选择,为满足客户的愿望,系统特设了单据设计模块。

 

 
 
 

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